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Godzilla. 2019-01-29 网站建设

上海网站制作公司:建立高效机构内容合作和生产力的7个技巧

        无论您是您的行业新手,还是经验丰富的老手,您都可以承认,您的工作并不总是在公园散步。有些方法可以让您改善工作流程,即使它只有一点点效果。出于这个原因,我们整理了一份简单的7个提示列表,用于建立一个高效的代理机构。其中一些可能看起来有点明显,但总有改进的余地。不用多说了,让我们开始这个分享:

  1.文件共享和访问权限

  共享有关项目的信息对于进展至关重要。幸运的是,我们不再需要依赖电子邮件和面对面的互动。现在,我们提供了有用的工具,如Dropbox,用于文件权限和Dropbox Professional和Business客户可用的共享链接。
 
  上海网站制作公司分享得Dropbox,允许团队中的每个人以比您眨眼更快的速度共享和接收信息。该工具提供大量在线功能,以确保您的信息安全,并且它可以快速到达需要的地方。 Dropbox以其速度和服务摧毁了竞争对手。
 
上海网站制作公司:建立高效机构内容合作和生产力的7个技巧
 
  2.跟踪你的时间

  如果你还没有时间跟踪,你应该停止现在正在做的事情并进行调查。时间跟踪对于团队中的每个人都非常重要,有几个原因:
 
  .对于每小时支付的团队成员,它确保准确的薪水;
 
  .它可以帮助您更好地计算未来客户的时间估算;
 
  .它可以帮助您通过跟踪每日任务完成所需的时间来整理您的一天;
 
  .跟踪您的时间可确保您不会浪费时间,因此尽可能提高工作效率。

        3.沟通
 
  你知道他们说什么,沟通是任何关系的关键。团队合作和生产力也是如此。您和您的团队应该定期沟通并保持彼此循环。如果每个人都没有赶上速度,那么就很容易失去对项目的追踪。
 
  从一开始,您的团队就应该确切地知道如何相互联系。你应该建立每个人应该使用的渠道,并给他们一个特定的目的。您可能需要打开一行通信以便快速发表评论,而另一行通讯仅用于紧急情况。这在《上海网站建设:社交媒体是促进您设计业务的有效方式吗》?也有详细得说过。
 
上海网站制作公司:建立高效机构内容合作和生产力的7个技巧
 
  4.了解你的团队
 
  无论您是远程办公室还是实体办公室,重要的是要确切知道自己与谁合作。你应该花时间尽可能地了解你的每一位同事。了解他们的偏好,他们如何组织他们的办公桌,他们最喜欢的运动队是什么,以及他们的生日。彼此熟悉可以帮助提高生产力水平,因为您不再只是与陌生人合作了。
 
  因为了解您的团队的方法根据您是远程还是现场而变化很大,我们会相应地拆分它们。跟着上海网站制作公司从远程团队建设想法开始:
 
  视频聊天、咖啡休息您无需亲自见面享受美味的咖啡和友好的聊天。拉起一把椅子,假装你们都在同一家咖啡店里。
 
  虚拟办公室之旅可以帮助人们了解您如何组织工作日。这可能看起来不是很多,你可能觉得有必要在盛大的旅行之前稍微清理一下,但是在办公室里快速走5分钟左右,这对你的同事来说是一种非常简单的感觉。
 
  现在,让我们说出一些可以帮助现场团队相互了解的想法:
 
  组织办公室生日派对,为同事举办简单的生日派对是让每个人聊天的简单方法。这也是订购披萨的一个很好的借口。
 
  列出一些关于你自己的事实,有趣与否,对于远程团队和现场团队来说是一个很好的方式,可以相互联系和学习到很多东西。
 
  团队建设的伟大之处在于,您可以根据自己的需要进行简单或创新。有很多伟大的团队建设练习在那里尝试。真正的想法是让你的同事熟悉它们的运作方式。
 
  5.确保聘请合适的人选
 
  说实话,市场上可能充斥着你想要填补的工作的候选人。对于这个话题,任何人都可以给你的最好的建议就是花时间。看起来似乎永远需要找到合适的人选,但我可以向您保证,如果他们正确地完成工作,那么找到完美员工所花费的时间将会更多。
 
上海网站制作公司:建立高效机构内容合作和生产力的7个技巧
 
  6.鼓励反馈
 
  如果忽视问题,没有人会学到任何东西。您和您的团队应该愿意接受并收到有关一切的反馈。你必须记住,在你面前有一个专门组装的专家团队,他们的意见应该和你的一样重要。
 
  7.准备好改变
 
  询问任何行业的任何人,他们会告诉你计划改变了很多。你应该通过拥抱它而不是从中运行来欢迎改变。尽管你希望自己是完美的,但事实是有时你会不会这样,而且没关系。最好的办法是提前做好准备。花些时间查找计划中的错误并相应地进行调整。
 
  永远不应该避免改变。如果项目朝着某个方向发展,那么你应该有足够的能力来处理它。只需休息一下,充满前进。
 
  结束,还是开始?
 
  任何人都可以提供无限量的提示,帮助您有效地建立自己的代理机构。对某些人有用的东西可能不适用于其他人。做您的研究,找到最适合您和您的团队有效的合作方式。它可能涉及一些试验和错误,但你最终会得到它,你会为它做得更好。
 

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